Работа: ассистент секретаря в Донецкой области, 25 вакансий

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы

...

Обязанности:

• Осуществлять связи с общественностью, СМИ, органами государственной власти и управления, местными министерствами связи и коммуникаций, партнерами, заказчиками – всем официальным окружением бренда.
• Освещать события, готовить ожидания со стороны журналистов, проводить встречи с прессой.
• Налаживать сотрудничество с журналистами, формировать базу представителей прессы;
• Информационная составляющая – готовить релизы, иные информационные материалы, новости, презентации, вычитывать материал (интервью, обращения руководителя) перед подачей его

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков, писем, корреспонденции.
• Организация встреч, переговоров, командировок руководства.
• Ведение электронного документооборота.
• Подготовка отчетов (Word, Excel).
• Обеспечение офисного порядка (контроль за канцелярией, техникой).

Требования:

• Образование: среднее специальное;
• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом (приветствуется);
• Навыки:
  • уверенный ПК (Word, Excel, 1С);
  • грамотная устная и письменная речь;
  • внимательность.
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность;
• Навыки делопроизводства (ведение протоколов, архивирование).

Условия:

• Заработная

...

Вас ждет увлекательная работа в команде профессионалов!

Мы ищем энергичного и ответственного Помощника/ассистента руководителя, который станет надежной опорой для нашего руководства и поможет в организации рабочего процесса. Если вы обладаете отличными организаторскими способностями и стремитесь к профессиональному росту, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Организация и координация рабочего дня руководителя.
• Ведение делопроизводства и документооборота.
• Подготовка и оформление деловых писем, отчетов

...

Ищешь работу с возможностью карьерного развития и роста?

Сбер раскроет твой карьерный потенциал! Откликайся!

Обязанности

• рассмотрение и систематизация корреспонденции, адресованной руководителям территориального банка;
• организация эффективного рабочего места приемных руководителей территориального банка;
• организация внутренних и внешних встреч, совещаний и деловых поездок руководителей;
• ведение календарей руководителей территориального банка в Outlook;
• обеспечение организационной и административной поддержки деятельности руководителей территориального банка;
• ведение, оформление, регистрация

...

Обязанности:

• Подготовка документов для доклада и подписи руководителя
• Учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции

Требования:

• Аккуратность, пользование компьютером, владение электронной почтой
• Знание электронного и бумажного документооборота

Условия:

• Офис, приемная руководителя, рабочее место

Обязанности:

• ведение учётных регистрационных форм, принятых в организации;
• выполнение поручений руководителя;
• приём и регистрация поступающей корреспонденции, направление её в структурные подразделения организации;
• приём и распределение телефонных звонков организации;
• работа с посетителями организации;
• регистрация, распределение и хранение документов в соответствии с установленными процедурами;
• осуществлять организационно-техническое обеспечение офиса.

Требования:

• нужен ответственный и порядочный человек, опыт работы желателен;
• уверенный пользователь Word, XL;
• грамотная

...

Обязанности:

• Приём и передача корреспонденции.
• Ведение делопроизводства.
• Предоставление списков.
• Оперативное внесение изменений.

Требования:

• Среднее профессиональное образование в сфере делопроизводства или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в сфере делопроизводства

Условия:

• полный соцпакет
• возможно внутреннее совмещение

Обязанности:

1. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ВХОДЯЩИХ ЗВОНКОВ И ЗАПРОСОВ.

2. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОФИСА

- обеспечение наличия канцтоваров и расходных материалов для оргтехники

- прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе);

- выполнение личных поручений руководителя ;

- участие в организации праздников.

3. РАБОТА С ВХОДЯЩЕЙ/ИСХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ

- работа с почтой и курьерскими службами; - ведение журналов входящей\исходящей корреспонденции.

Требования:

- образование –

...

Торговому предприятию на постоянную работу требуется помощник руководителя (делопроизводитель, секретарь), возможно без опыта работы

В обязанности входит работа с исходящей и входящей корреспонденцией, работа с электронной почтой, заполнение договоров, спецификаций, актов выполненных работ, текстовый набор документов, работа с ФГУП «Почта Донбасса», выполнение поручений руководителя.

Офис расположен в центре г.Донецка. График работы: понедельник-пятница с 10:00-16:00, выходной суббота, воскресенье. Соблюдается отдых в...

Ведущий дистрибутор товаров народного потребления приглашает в команду администратора отдела продаж (помощника руководителя).

Требования:

• ответственность, коммуникабельность, обучаемость;
• навык работы с пакетом MS Office (Excel, Word, PowerPoint), базовый уровень.

Должностные обязанности:

• обеспечение обмена информацией между отделами;
• подготовка сводных отчетов, как регулярных, так и по запросу;
• сбор информации, ее консолидация в виде отчетности по запросу руководителя.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ,

...

Обязанности:

• первичный сбор промо предложений от поставщиков в разрезе всех товарных категорий;
• организация мониторинга на выбранные в промо активность позиции;
• оформление шаблона промо с аналитикой из программы;
• контроль товарной представленности к началу акции;
• ротация товарных позиций (вывод по инициативе поставщика, низкие показатели оборачиваемости);
• еженедельный мониторинг топовых позиций, элитного алкоголя из пересекающегося ассортимента нескольких поставщиков для выбора оптимального для заказа ценового

...

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков, писем, корреспонденции.
• Организация встреч, переговоров, командировок руководства.
• Ведение электронного документооборота.
• Подготовка отчетов (Word, Excel).
• Обеспечение офисного порядка (контроль за канцелярией, техникой).

Требования:

• Образование: среднее специальное;
• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом (приветствуется);
• Навыки:
  • уверенный ПК (Word, Excel, 1С);
  • грамотная устная и письменная речь;
  • внимательность.
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность;
• Навыки делопроизводства (ведение протоколов, архивирование).

Условия:

• Заработная

...

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Подготавливает...

Обязанности:

• Осуществлять связи с общественностью, СМИ, органами государственной власти и управления, местными министерствами связи и коммуникаций, партнерами, заказчиками – всем официальным окружением бренда.
• Освещать события, готовить ожидания со стороны журналистов, проводить встречи с прессой.
• Налаживать сотрудничество с журналистами, формировать базу представителей прессы;
• Информационная составляющая – готовить релизы, иные информационные материалы, новости, презентации, вычитывать материал (интервью, обращения руководителя) перед подачей его

...

Ищешь работу с возможностью карьерного развития и роста?

Сбер раскроет твой карьерный потенциал! Откликайся!

Обязанности

• рассмотрение и систематизация корреспонденции, адресованной руководителям территориального банка;
• организация эффективного рабочего места приемных руководителей территориального банка;
• организация внутренних и внешних встреч, совещаний и деловых поездок руководителей;
• ведение календарей руководителей территориального банка в Outlook;
• обеспечение организационной и административной поддержки деятельности руководителей территориального банка;
• ведение, оформление, регистрация

...

Обязанности:

• Подготовка документов для доклада и подписи руководителя
• Учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции

Требования:

• Аккуратность, пользование компьютером, владение электронной почтой
• Знание электронного и бумажного документооборота

Условия:

• Офис, приемная руководителя, рабочее место

Обязанности:

• Приём и передача корреспонденции.
• Ведение делопроизводства.
• Предоставление списков.
• Оперативное внесение изменений.

Требования:

• Среднее профессиональное образование в сфере делопроизводства или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в сфере делопроизводства

Условия:

• полный соцпакет
• возможно внутреннее совмещение

Обязанности:

• ведение учётных регистрационных форм, принятых в организации;
• выполнение поручений руководителя;
• приём и регистрация поступающей корреспонденции, направление её в структурные подразделения организации;
• приём и распределение телефонных звонков организации;
• работа с посетителями организации;
• регистрация, распределение и хранение документов в соответствии с установленными процедурами;
• осуществлять организационно-техническое обеспечение офиса.

Требования:

• нужен ответственный и порядочный человек, опыт работы желателен;
• уверенный пользователь Word, XL;
• грамотная

...